Task Mining

Power Automate Task Mining

M365環境の”手元作業”を、
見える化する。

Power Automate Task Miningは、UI Automation APIをベースにしたOSイベントログで操作を記録するタスクマイニングツールです。Microsoft 365アプリ中心の分析に強みがあり、Power Automate Desktopのフロー化に直結。既にM365・Power Platformを利用中の環境で始めやすいのが特徴です。

UI Automation APIによる操作記録

Windows標準のUI Automation APIをベースに操作を記録。M365アプリを中心とした利用実態を負担なく可視化します。
M365アプリ利用状況の可視化

Excel・Outlook・Teams等、どのアプリにどれだけ時間を使っているかを定量的に把握できます。
Power Automate Desktopへのフロー化連携

発見した繰り返し作業を、そのままPower Automate Desktopのフローとして実装。分析から自動化までを直結できます。
AIによる繰り返しパターン検出

同じ操作パターンが繰り返されている箇所をAIが自動的に検出。自動化対象を勘に頼らず特定できます。
プロセスマップの自動生成

記録された操作から、業務の流れをプロセスマップとして自動的に可視化。業務全体の構造を俯瞰できます。
Power Platform全体との統合

Power BIと組み合わせた分析ダッシュボード構築など、Power Platform全体を活かした活用が可能です。

M365を使いこなせているか、実際の利用実態が見えていない

ライセンスは導入済みだが、現場が実際にどう使っているかを把握する手段がなく、活用度合いが分からない。

Power Automateの導入対象を選ぶ際、感覚的な判断に頼っている

どの業務からフロー化すべきか、担当者の申告ベースで決めており、費用対効果の高い対象を見極めきれていない。

複数アプリを行き来する定型作業が、現場の負担として残っている

Excel・Outlook・Teamsなどを行き来する転記・確認作業が、日々の業務時間を圧迫している。

Power Automate Task Miningなら、
これらの課題をまとめて解決できます。

Microsoft認定パートナー

ITSOはMicrosoft認定パートナーとして、Task Mining・Power Automateの導入から運用までを公式に支援します。

M365環境を活かした低コスト導入

既にMicrosoft 365・Power Platformを利用中の環境であれば、追加コストを抑えて短期間で導入可能です。

Power Automate Desktopへのフロー化一気通貫支援

分析結果をもとに優先度の高い業務を特定し、そのままPower Automateでのフロー実装へつなげます。

Power BIと組み合わせた分析基盤構築

Task Miningのデータをダッシュボード化し、組織全体の業務実態を継続的にモニタリングできる仕組みを構築します。

プライバシー・ガバナンス設計支援

取得範囲の明確化・マスキング設定・従業員への説明方針を含めた運用ルールを設計します。

導入後の保守・分析継続支援

継続的なデータ収集・分析レポート作成・自動化施策の実行までをリモートで継続サポートします。

1

対象部署・業務の選定
2〜4週間

対象範囲とプライバシー方針を合意。既存のPower Platform利用状況もあわせて確認します。
2

エージェント導入・記録
2〜4週間

対象者のPCに導入し、一定期間データを収集。個人が特定されない形で操作ログを集約します。
3

分析・自動化提案
2〜3週間

収集データを分析し、Power Automate Desktopでのフロー化を含めた自動化候補を提案します。

総務部門

申請書類の転記作業をアプリ横断で可視化

Outlook・Excel・社内システムを行き来する申請処理の実態を可視化し、Power Automateでのフロー化候補を特定しました。
営業部門

CRM入力作業の実態を分析し入力工数を可視化

商談情報をCRMへ手入力する作業のパターンを分析。入力補助・自動化すべき箇所を特定しました。
経理部門

月次レポート作成作業をアプリ利用状況から可視化

Excelでの集計・Outlookでの報告といった一連の作業を可視化し、Power Automateでの自動化範囲を特定しました。

相談する

UiPath Task MiningはOSイベントログと画面キャプチャを併用し個人・チーム単位の詳細な分析に強みがある一方、Power Automate Task MiningはUI Automation APIベースでM365アプリ中心の分析に強みがあります。既にMicrosoft 365・Power Platformを利用中の環境であれば、Power Automate Task Miningの方が始めやすい傾向にあります。
対象部署の選定からデータ収集・分析・提案までの標準的な導入では2〜3か月が目安です。既存のPower Platform活用状況によっては、より短期間での立ち上げも可能です。
はい、発見した自動化候補をPower Automate Desktopのフローとしてそのまま実装できます。既存フローがある場合は、重複・拡張の余地も含めて分析・提案します。
UI Automation APIに対応するWindowsアプリであれば、M365以外のアプリも分析対象にできます。ただし特に強みを発揮するのはM365アプリ中心の業務です。
パスワード・個人情報等は自動的にマスキングされ、記録から除外されます。導入目的と取得範囲を事前に従業員へ説明し、合意のもとで進める運用を推奨しています。

Power Automate Task Mining

M365環境の”手元作業”を、
見える化する。