Power Automate
Microsoft 365と深く連携した、
現場主導の業務自動化プラットフォーム。
Power AutomateはMicrosoftが提供するエンタープライズ向けRPA・DPAプラットフォームです。Teams・SharePoint・OutlookなどM365製品に深く連携し、コードを書かずにドラッグ＆ドロップで自動化フローを構築できます。ITSOが設計・開発・保守まで一貫してサポートします。
Power Automateで実現できること
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シンプルで見やすいエディター
ドラッグ&ドロップ操作でコード記述なしに自動化フローを設計。プログラミング未経験の現場担当者でも直感的に構築できます。
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豊富なアクション
Teams・Outlook・SharePoint・Excel・Salesforceなど900種類以上のコネクタを標準搭載。幅広いシステムとの連携が可能です。
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AI Builder
AIによる帳票の読み取り（OCR）や文書分類を、ノーコードでフローに組み込み。PDFの請求書や申請書など、これまで手作業だった書類処理も自動化できます。
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監視・管理・分析ツール
ロボットの稼働状況を常時モニタリングし、異常検知時に即座にアラートを発報。運用品質を維持します。
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デスクトップフロー（RPA）
APIを持たないレガシーシステムでも、UI操作を通じてシームレスにデータ連携。基幹システム刷新不要で導入できます。
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Microsoft 365との統合
Teams・Outlook・SharePoint・Excelと連携し、承認の通知やファイルの保存、定期レポートの集計・配信まで自動化。担当者はより付加価値の高い業務に集中できます。
Issues
Microsoft環境を使いながらも、
まだ手作業に多くの時間を費やしていませんか？
Teams・メールでの承認作業を人が手作業で行っている
承認依頼のメールが届くたびに手動処理し、結果を別システムに入力する作業が発生。担当者の負担が続いている。
基幹システム固有のデータ抽出・コピー手作業が多い
ExcelやSharePointなど複数の場所にある情報を都度コピー＆ペーストしており、入力ミスや遅延が繰り返し発生している。
定型レポートの作成・配信に毎回時間がかかっている
毎月・毎週の集計レポートを手作業で作成しメール配信する工数が膨大。本来の業務に集中できていない。
Power Automateなら、これらの課題をまとめて解決できます。
Benefits
重要な仕事に集中できる環境を、
Microsoft環境から構築する。
承認フローを自動化・可視化
申請・承認・差戻しのフローをTeamsやOutlookに統合し自動処理。承認状況をリアルタイムで追跡でき、対応漏れやボトルネックを解消します。
M365とのシームレスな連携
Teams・SharePoint・Outlook・Excelなど既存のMicrosoft 365ツールとシームレスに連携。新たなツールの学習コストをかけずに自動化できます。
コードなし現場が自動化を構築
業務担当者が自らフローを作成・改修できます。市民開発者が増えることで、自動化のスピードと範囲が拡大します。
AI Builderで非定型業務も自動化
帳票OCRや文書分類など、AI機能をノーコードでフローに組み込み。これまで手作業でしか処理できなかった非構造化データも自動化の対象にします。
レガシーシステムをRPAで自動化
Power Automate Desktopで画面操作を自動化。APIが存在しないレガシーシステムや複雑なExcel操作もロボット化できます。
M365ライセンスで低コスト導入
Microsoft 365のライセンスにPower Automateが含まれているため、追加コストを最小限に抑えてRPAを開始できます。
Flow
導入まで3ステップ。最短2か月での運用開始が可能です。
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1
ヒアリング・要件定義
2〜4週間お客様の業務フローをヒアリングし、自動化対象プロセスを洗い出します。優先度・効果・実現性を整理した上で、自動化フローの要件を定義します。M365環境のライセンス確認も同時に実施します。
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2
フロー設計・開発
2〜4週間要件をもとにフロー設計書を作成し、Power Automateで実装します。クラウドフロー・デスクトップフローを組み合わせ、業務全体をカバーするフローを構築します。途中でのレビュー・フィードバックも実施します。
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3
テスト・本番稼働
1〜4週間ユーザーテストを実施し、業務要件を満たしているかを確認します。指摘事項の修正後、本番環境へリリース・モニタリング設定を行い、安定稼働を確認します。
Scene
幅広い業種・業務で活用されています。
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総務・管理部門
申請・承認定型フローのTeams完全自動化
申請フォームへの入力をトリガーに、Teams上で上長への承認通知を自動送信。承認後はSharePointへの記録・関連部門へのメール通知まで全自動で処理します。
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営業・マーケティング
顧客データのCRM自動登録・メール配信自動化
問い合わせフォームから受信した情報をSalesforceやDynamicsへ自動転記。フォローアップメールの配信・担当者へのタスク作成まで一連の流れを自動化します。
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経理・財務
請求書データの自動抽出・基幹システム登録
AI BuilderでPDFの請求書をOCR処理し、金額・取引先・期日などのデータを自動抽出。Power Automate Desktopが基幹システムへ自動入力し、人的ミスをゼロにします。
FAQ
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Power AutomateはMicrosoft 365に含まれる業務フロー自動化ツールです。Microsoft 365はメール・チャット・ドキュメントなどの生産性アプリ群の総称で、Power Automateはその中の一機能として提供されています。M365のライセンスで利用開始でき、追加コストなしに業務自動化を始められます。
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はい、基本的なフローであればプログラミング知識がなくても作成できます。ドラッグ＆ドロップでアクションを組み合わせるローコード設計のため、業務担当者が自ら自動化フローを構築・管理できます。複雑な要件や大規模展開の際はITSOのエンジニアがサポートします。
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多くのMicrosoft 365プランにPower Automateが含まれており、追加費用なしで利用開始できます。ただし、プレミアムコネクタ（SAP・Salesforceなど）の利用やデスクトップRPAには別途ライセンスが必要になる場合があります。ライセンス確認から最適な構成提案まで、ITSOがサポートします。
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はい、Power Automate Desktopを活用することで、APIを持たないレガシーシステムの画面操作も自動化できます。Windows上のアプリケーションやWebブラウザを直接操作するRPA機能を備えており、既存システムの改修なしに自動化を実現します。
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はい、ITSOでは導入後の内製化支援・研修・CoE（Center of Excellence）構築まで一貫してサポートします。現場担当者がPower Automateを自走できる体制を整えることで、継続的に自動化を拡大できる組織づくりを支援します。