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BPA / BPM

個別の作業ではなく、
業務プロセス全体を、設計し動かす。

ITSOのBPA/BPMは、複数のシステムや人の承認を含む業務プロセス全体をワークフローとして設計・自動化し、 実行状況を継続的に可視化・改善します。RPA・AIとの連携により、定型作業から例外対応までを 一気通貫で最適化します。

ITSO × BPA/BPM

Orchestrate
the process.
Not just the task.

タスクではなく、
プロセス全体を指揮する。

MECHANISM

個別の作業ではなく、
プロセス全体を設計し動かす。

RPAが個々の定型作業を自動化するのに対し、BPA/BPMは複数のシステムや人の承認をまたぐ業務プロセス全体をワークフローとして設計・自動化し、実行状況を継続的に可視化・改善する仕組みです。

購買承認の申請書がハンコを押されながら決裁トレーを進み、背景のモニターに同じ承認プロセスが管理画面として反映されている様子
01

自動化・オーケストレーションの3類型

何を自動化するか
Task
タスクレベル自動化型

プロセス内の個々の定型作業をロボットが実行します。

代表製品|UiPath、Automation 360

Workflow
ワークフロー承認型

申請・承認など人の判断を含むプロセスを自動でルーティングします。

代表製品|Power Automate、Power Platform、ServiceNow

Orchestration
システム間オーケストレーション型

複数システムをまたぐデータ・プロセス連携を自動制御します。

代表製品|Power Automate、Automation 360、SAP Build Process Automation

UiPath・Power Automate+Power Platform・Automation 360など、得意な自動化範囲・人の関与・既存環境との相性に応じて最適な製品を選定します。

02

稼働の考え方

基本は自動で流れ続け、承認ゲートでだけ人が動く
プロセスが動き出すきっかけ
申請フォームからの起票
他システムからのイベント連携
スケジュール実行
しきい値超過によるエスカレーション
プロセスは自動で流れ続け、承認ゲートでのみ人が判断。判断後はまた自動処理に復帰する プロセスは自動で流れ続ける(基本) 申請から処理までをワークフローエンジンが自動で進める 承認ゲートでのみ 人が承認を判断 金額・条件に応じて承認者へルーティングし判断を待つ 再開 プロセスは自動で流れ続け、承認ゲートでのみ人が判断。判断後はまた自動処理に復帰する 自動で流れ続ける(基本) 申請から処理までを ワークフローが自動で進める 承認ゲートのみ 人が承認を判断 条件に応じて承認者へルーティング 再開

BPA/BPMは申請から処理までを自動でつなぎ続けるのが基本です。金額や条件に応じて承認が必要な工程だけ人の判断を待ち、承認後はまた自動処理に戻ります。

03

BPA/BPMで実現できること

BPM
ワークフロー設計・可視化

プロセスの分岐・承認ルートを画面上で設計し、そのまま可視化します。

これらの機能はUiPath・Power Automate・Automation 360に共通する主な機能です。停滞しやすい・承認の多いプロセスから着手し、効果を確認しながら対象を広げていく進め方が向いています。

Solution

ITSOのBPA/BPMソリューションは、ServiceNow・SAP Build Process Automationの2プラットフォームを軸に、お客様の業務環境・自動化範囲に応じた最適なプラットフォームを選定・導入・活用まで支援します。

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